Для першої спроби використайте власні текстові нотатки. Попросіть ШІ впорядкувати їх за трьома блоками: рішення, відкриті питання й наступні дії. Це пропозиція робочого процесу, а не перевірена функція конкретного сервісу.
Підготуйте нотатки
Приберіть інформацію, яку не можна передавати обраному інструменту. Не записуйте й не завантажуйте розмови без відповідної згоди та правил команди. Для цього прикладу аудіозапис узагалі не потрібен.
Укажіть тему зустрічі та попросіть використовувати лише наданий текст. Позначте, що припущення не повинні перетворюватися на рішення.
Відділіть три типи інформації
| Блок | Що перевірити |
|---|---|
| Рішення | Чи його справді погодили? |
| Відкрите питання | Чи ще потрібне уточнення? |
| Дія | Чи відомі відповідальний і строк? |
Якщо відповідального або строку немає в нотатках, залиште поле порожнім і позначте його для уточнення. Не дозволяйте красивій таблиці приховати брак домовленості.
Погодьте підсумок із командою
Перед використанням порівняйте підсумок із нотатками й покажіть його учасникам. Після виправлень перенесіть погоджені дії до вашого звичного списку задач.
Рекомендації Microsoft щодо чітких очікувань і формату запиту підтримують цей підхід до постановки задачі. Власне розділення на три блоки — наш навчальний приклад.
